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FATTURAZIONE ELETTRONICA E FORNITURE ALLA P.A.

A bellearti.it si rivolgono abitualmente molti professionisti ed aziende, sia per la certezza nelle tempistiche delle forniture sia per la possibilità di ottenere facilmente la documentazione necessaria agli adempimenti fiscali. Emettiamo fattura elettronica anche per LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE fornendo tutto il supporto necessario alla corretta compilazione della documentazione accessoria (preventivi; modulistica e autocertificazioni; riferimenti al mandato e/o progetto; CIG; CUP; N ordine; ecc.)
Richiedere la fattura in sede di acquisto è molto semplice ma è necessario porre la dovuta attenzione nell'inserimento dei dati, onde evitare sanzioni amministrative e, in caso servisse, nel distinguere l'indirizzo di consegna delle merci da quello di fatturazione.

Dal 1 gennaio 2019 tutti i documenti IVA (fatture e note di credito) emessi tra due società registrate e stabilite in Italia, verranno inviati elettronicamente al Sistema di Interscambio (SdI) e non verranno pertanto più prodotte e inviate fatture cartacee. Per ottenere la fattura elettronica è necessario indicare il Codice Destinatario e/o la PEC. Per maggiori informazioni consultare il sito dell’Agenzia delle Entrate.

Se non fornisci un Codice Destinatario, la Posta Elettronica Certificata (PEC) verrà utilizzata in alternativa per ricevere la tua fattura elettronica. 
Se non fornisci una PEC, la fattura elettronica sarà resa disponibile nella tua area riservata del sito dell'Agenzia delle Entrate alla voce “Fatture e Corrispettivi”.
Se sei già cliente di Bellearti.it e hai bisogno di aggiornare i tuoi dati fiscali, basterà entrare nella tua Area Riservata, cliccare sul tasto "Dati Fattura Elettronica", compilare i campi richiesti e salvare.

Come procedere:
1) Per poter richiedere la fattura è necessario essere in possesso di Partita Iva valida e attiva (verrà verificata sul sito dell'Agenzia delle Entrate).

2) E' necessario indicare sia la Partita Iva che il Codice Fiscale della vostra azienda (anche nel caso coincidano), il Codice Univoco SdI  (o il Codice Univoco Ufficio per la P.A.) e la PEC.

3) La fattura verrà emessa con i dati da voi comunicati al momento dell'acquisto o durante la procedura di registrazione al nostro sito. E' molto importante accertarsi che tutti i dati inseriti siano conformi e corretti, in particolar modo l'indirizzo indicato per la fatturazione dovrà essere corrispondente a quello associato alla Ragione sociale della ditta (o persona fisica).
In caso l'indirizzo di consegna delle merci sia diverso dall'indirizzo di fatturazione, ti consigliamo di creare e salvare due distinti indirizzi (vedi fig. 5): uno per la fatturazione ed uno (o più di uno) per la consegna delle merci ad altra destinazione, che potrai poi selezionare liberamente dal modulo d'ordine durante l'acquisto (fig. 8).

N.B. In caso riscontrassi errori negli indirizzi che appaiono nella mail di conferma automatica che ricevi dopo l'acquisto, puoi accedere alla tua area riservata (i Miei indirizzi) ed apportare le necessarie modifiche, oppure puoi contattarci tempestivamente via mail (info@bellearti.it) o via telefono allo 06 3217870.


Di seguito, una guida per la creazione del proprio Account su bellearti.it con relativi indirizzi.

1) E' possibile iscriversi al nostro sito cliccando sul link "Entra" in alto a destra sulla nostra Home page o, più semplicemente, cliccando sul bottone "Procedi" direttamente dal carrello. Al momento dell'iscrizione verrà richiesto di creare un account inserendo un indirizzo email e, una volta inserita l'email, basterà cliccare sul tasto "Crea il tuo account".

2) Nella pagina successiva, verranno richiesti tutti i dati personali necessari alla creazione dell'account e alla consegna dei prodotti ordinati.
Affinché la registrazione abbia buon esito, è necessario compilare tutti i campi obbligatori (segnalati con un asterisco).

Per comodità, il sistema compilerà automaticamente con gli stessi dati anche i campi relativi all'indirizzo di consegna.
Qualora vogliate mantenere l'indirizzo di fatturazione ma cambiare l'indirizzo di consegna, sarà possibile farlo nelle pagine successive.

3) Una volta inseriti tutti i dati necessari all'iscrizione e alla spedizione, è necessario dare un nome al proprio indirizzo (es. Lavoro) e, se si è titolari di Partita IVA, è possibile richiedere l'emissione della fattura selezionando la casella apposita (indicata con la freccia rossa) e cliccando sul tasto verde "Salva".
N.B. I dati per la fatturazione verranno richiesti dopo aver spuntato la casella.

4) In caso di richiesta di fattura, dovranno essere inseriti: Ragione sociale dell'azienda (in caso di Ditta individuale, ripetere nome e cognome nel campo "Azienda"), Partita IVA, Codice Fiscale, Indirizzo PEC e Codice Univoco SDI. Una volta inseriti i dati, sarà necessario salvare le preferenze.
N.B. Una volta creato, l'indirizzo di fatturazione non andrà più modificato a meno che la Partita Iva e la sede legale della Ditta subiscano variazioni o cancellazioni.  In questo caso è necessario avvisarci in tempo utile.

5) Dopo aver salvato, il sistema utilizzerà automaticamente lo stesso indirizzo - da voi inserito al momento dell'iscrizione - sia per la fatturazione che per la consegna.
In caso si volesse aggiungere un'indirizzo di consegna diverso da quello di fatturazione
, (per es. l'indirizzo di casa di un'altra persona) basterà cliccare sulla voce "Aggiungi un nuovo indirizzo" (indicato dalla freccia rossa).

6) Come per il Punto 2, sarà necessario inserire tutti i dati obbligatori utili alla ricezione della merce.

7) In fondo alla pagina, verrà richiesto di inserire un nuovo nome per l'indirizzo di consegna (es. Casa mamma) e di salvare le preferenze.
Ovviamente non sarà necessario inserire nuovamente i dati per la fatturazione, precedentemente salvati.

8) Una volta inserito il nuovo indirizzo e salvato le preferenze, nella pagina successiva sarà possibile scegliere - dai due menù a tendina in alto - quale indirizzo scegliere per la fatturazione e quale per la consegna.

FORNITURE ALLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE


Ogni scuola, ente o ufficio della P.A. può avere procedure differenti per gli ordini d'acquisto e le forniture, incluso l'acquisto on-line, purché siano presenti gli elementi e le diciture necessarie ai fini amministrativi, come specificato dalla normativa in vigore: Scissione dei pagamenti - IVA da versare a cura del cessionario/committente ai sensi dell’art. 17-ter del DPR 633/72).
Qualora nel catalogo on-line non siano presenti tutti gli articoli richiesti, è possibile inviare una richiesta per preventivo di spesa tramite il modulo dei contatti. Risponderemo in breve tempo indicando quali articoli siamo in grado di fornire inviando un preventivo di spesa e le nostre condizioni d'acquisto; eventuale documentazione accessoria può essere richiesta allegando i relativi moduli alla stessa mail con la richiesta di preventivo.

Per comodità, per accelerare i tempi di evasione dell'ordine e allo stesso tempo, avere la garanzia di acquistare alle migliori condizioni economiche e con la massima trasparenza (incluso: promozioni in corso, sconti per quantità e offerte speciali) suggeriamo di procedere in questo modo:

1. Effettuare la registrazione sul nostro sito a nome della scuola, ente o istituto a cui andrà intestata la fattura indicando il Nome e il Cognome del referente

2. Riempire un carrello con i prodotti oggetto della fornitura e le quantità richieste

3. Il riepilogo delle voci e il Totale Ordine mostrato dal carrello (incluso eventuali spese di trasporto) è a tutti gli effetti valido come preventivo di spesa e può essere agevolmente stampato e/o visualizzato in qualsiasi momento tramite il bottone "Carrello" N.B. Il totale ordine è comprensivo dell'IVA esposta che viene mostrata ma ovviamente verrà poi applicato in fattura il regime di Scissione dei pagamenti con IVA a carico del committente

4. Verificare il carrello/preventivo e procedere con la registrazione dell'ordine seguendo la procedura standard; come scelta del metodo di pagamento indicare "Bonifico Bancario Anticipato"

5. Riceverete una email di conferma con la copia in PDF dell'ordine inoltrato che verrà successivamente integrato con le diciture e i codici (CUP, CIG e il vostro Numero ordine d'acquisto) che ci fornirete in risposta alla mail congiuntamente ai moduli da voi utilizzati per le dichiarazioni/autocertificazioni

6. Compilata la documentazione includendo le vostre specifiche, invieremo copia dell'ordine definitivo (completo di Numero d'ordine e altri riferimenti richiesti) e contestualmente trasmetteremo la relativa fattura elettronica al SdI 

7. Verificare la corretta ricezione della fattura elettronica e procedere al pagamento della stessa a mezzo bonifico bancario. N.B. La merce verrà inviata dopo la ricezione del pagamento (vista fattura)

La fattura elettronica riporterà le seguenti informazioni:
- Numero dell’ordine di acquisto.
- Codice Identificativo Gara (CIG), obbligatorio se indicato nell’ordine
- Codice Unico Progetto (CUP), obbligatorio se indicato nell’ordine
- Scissione dei pagamenti - IVA da versare a cura del cessionario/committente ai sensi dell’art. 17-ter del DPR 633/72.


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